Doel van het materialenpaspoort

Het materialenpaspoort is een middel.
Het doel is meervoudig:

• Grondstofgebruik beperken
• Materiaal hergebruiken (zuinigheid)
• Ongezonde situaties vermijden

Benodigde informatie

• Wat is er
• Waar is het
• Is het herbuikbaar
• Wat is de toestand
• Wanneer is het beschikbaar
• Data (input voor de volgende ontwerp-bouw-gebruik-demontage cyclus)

Hoe te realiseren

• Zo eenvoudig/goedkoop mogelijk
• Uit bestaande processen destileren
• Registreren (tijdens bestaand proces)
• Data onderhouden (tijdens gebruik)

Visie

• Zonder een nieuwe administratie
• Tijdens het gewone proces goed registreren
• Data toegankelijk maken
• Online beschikbaar
• Ook tijdens ontwerp- en bouwproces
• Toegang met of zonder permissie

Wat is er :
Registreren in het bouwproces
(Daarvoor is SPIN)

Wat is de toestand :
Registreren tijdens gebruik
(Dat kan in SPIN)

Recycleplan :
Hoe is te herbruiken
(Dat kan in SPIN)

Op de recyclemarkt brengen :
Adverteren (Dat kan in SPIN met een webpagina)

Een andere schikking van bestaande data
Praktisch is een materialenpaspoort niets veel anders dan een collectie van bestaande data uit een "gewoon" bouwproces.

Van belang is dat de data op een manier is opgeslagen die herschikking mogelijk maakt zonder dat hier wezenlijk nieuwe informatie voor gemaakt moet worden.

In SPIN gebeurt dat door linked data: bestanden zijn zodanig opgeslagen dat er een collectie van bestaande gegevens gemaakt kan worden die gekoppeld worden aan een element.

Door een element te voorzien van een QR-code of een RFID-chip kan informatie gekoppeld worden aan een element: in dit geval de stoel.

Stoel01 voorzien van een SPINlink

De bij dit element behorende informatie is overal oproepbaar

Elementen
Bij onderscheid in elementen kan de SFB-codering praktisch zijn.
Vaak zijn de elementen van één leverancier afkomstig of vallen onderdelen daarvan onder de verantwoordelijkheid van deze leverancier.

Componenten
Sommige gebouwonderdelen zijn waardevoller als geheel dan in gedemonteerde toestand
(Kozijnen zijn praktischer te hergebruiken met beglazing dan gescheiden in kozijn en glas)

Onderdelen
Hoe is het onderdeel samengesteld
Montage specificaties (Tekeningen, Details)
Materiaalspecificaties (Bestek, Tekeningen, Details, Certificaten)

Materialen
Hier gaat het vaak om de chemische samenstelling die bepaald hoe het materiaal te hergebruiken is.
Denk aan zuiverheid, verontreinigingen, en uitslitsbaarheid.

Leverancier - Element
Voor de onderverdeling van gebouwelementen zijn er twee systematieken:
1. NL-Sfb: Functioneel gerelateerd (BIM)
2. Stabu: Werksoort gerelateerd (Bestekken)

Voorbeelden:
Kozijnen-Hout (NL-Sfb-31.xx, Stabu par 30.32.xx)
Beglazing (NL-Sfb-31.xx, Stabu par 34.xx.xx)

Eén leverancier (contractpartner) levert vaak uit één Stabu hoofdstuk maar meerdere NL-Sfb combinaties en andersom worden wordt één element (kozijn) soms door meerdere geleverd (kozijn door timmerfabriek, glas door glaszetter)

In BIM is er een uitgesproken voorkeur van NL-Sfb codering. Die codering heeft als voordeel dat in beheer elementkosten (kozijn/m2) vergelijkbaar zijn ongeacht het toegepaste materiaal.

Leverancier : contract- en kennispartner
De leverancier is naast contractpartner ook de kennispartner.
Behalve onderdelen levert deze ook:

• werktekeningen
• montagesamenstelling
• materiaalsamenstellingen
• montage en daarmee ook demontage methode
• onderhoudsvoorschriften
• garanties
• certificaten

• onderhoud (-planning)
• duurzaamheid
• vervangbaarheid
• recyclingsmogelijkheden

Gebruiksfase - Onderhoud
De professionele beheerder heeft (naast de leverancier) de meeste ervaring met onderhoud:

• Theoretische kennis
• Praktische ervaring met
• onderdeel eigenschappen (schilderen hoe vaak)
• gebruikseigenschappen (ruw/zorgvuldig gebruik)
• produkt eigenschappen (die lift gaat vaak/nooit kapot)

Materialen
De leverancier heeft verandwoordelijkheid voor zijn geleverde product en weet:

• hoeveelheden van toegepaste onderdelen
• De samenstelling van toegepaste materialen

Ontwerpgegevens
In het Definitief Ontwerp worden hoeveelheden al behoorlijk nauwkeurig vastgelegd.
Deze data zijn bruikbaar om hoeveelheden vast te stellen voor kostenraming, onderhoudsplanning en milieubelasting vast te stellen. Zij zijn van waarde voor het berekenen van alternatieven.
In het proces is vast te stellen welk 3D-model het meest geschikt is voor de beheerfase.
Het 3D-model voor productie (uitvoering) is al gauw te gedetailleerd en te zwaar voor de beheer- en demontage fase.

Aanbesteding en opdracht
Hier worden materialen en detaillering in principe vastgelegd in bestek en (detail-) tekeningen.

Uitvoering en oplevering
In de uitvoering worden afwijkingen op bestek vastgelegd in meer- en minderwerklijsten.
Belangrijk voor oplevering, evenals:

• productietekeningen
• detailtekeningen
• type- en kleurenschema's
• certificaten
• garanties
• handleiding
• onderhoudsvoorschriften

Onderhoud
In de onderhoudsfase worden theoretische kenmerken getoetst aan de werkelijkheid

• Hoe vaak is onderhoud daadwerkelijk nodig
• Die lift gaat nooit/vaak/altijd kapot
• Welk onderhoud heeft plaatsgevonden
• Welke onderhoudscontracten lopen er
• Onderhoudsrapportages
• Wat is de huidige toestand van dit onderdeel

Wat kan hergebruikt worden
Elementen uit het recycleplan
Gegevens volgens hersortering projectdata

• Hoeveelheden uit (BIM model) Besteksfase
• Omschrijvingen uit bestek
• incl.Afwijkingen op bestek (Meer- Minderwerklijsten)
• Recycleplan van leverancier

Wat heeft waarde
Vraag bepaald vaak de waarde.
Het is van belang te weten waar vraag naar is.

• Kostbare elementen / materialen
• Elementen die in andere projecten een verbetering betekenen
• Interesse uit de markt of eigen organisatie
• Materialenbank

Waar kunt u het aanbieden / Laten
Uit het recycleplan

• Voor welke onderdelen is er een recycleplan

• productietekeningen
• bestek
• oplevering
• onderhoud en onderhoudsplanning

Demontage
Per onderdeel:

• Hoeveelheden
• Hoe is het gemaakt / gemonteerd / samengesteld
• Demontagemogelijkheden
• Materiaalsamenstelling:
• Herbruikbaarheid
• Recycleplan: up- of downcyclen

Ontwerp

Aanbesteding

Uitvoering

Onderhoud