Wat onderscheid SPIN van andere systemen

Er zijn vele ander systemen om bestanden te delen

• uw eigen bedrijfs server
• Teams
• Onedrive for Business
• Onedrive Personal
• Sharepoint
• Google
• Box
• Dropbox
• Stack (NL)
• uw eigen archief

• Verhuizen van data is gemakkelijk
• Werken met diverse locaties zoals u dat gewend bent
• Deelt u uw dossiers met uw klanten
• Na afloop van een project behoudt u uw data intern zo lang als u dat wilt

SPIN is

• Een eenvoudig te leren en te beheren
• Integraal Data- en Document Management Systeem
• Cloud onafhankelijk en daardoor toekomstbestendig
• Strikte scheiding Intern-Extern
• Kan meerdere bestandsformaten aan
• Werkt met uw eigen sjablonen
• inzicht dwars door alle projecten
• werkt met Linked Data waardoor elk document maar één keer voorkomt en u daarnaar vanuit elk ander document kunt linken

Orde, Overzicht en Rust

• Sjablonen in uw eigen huisstijl
• Eenvoudig genereren en automatisch invullen van documenten
• Automatisch met juiste naam en op de juiste plaats opslaan
• Razendsnel vindbaar zonder zoeken in mappen
• Eén klik voor preview
• Te sorteren en te filteren op metadata
• Documenten voorzien van metadata
• Historisch overzicht ook na jaren
• Eén klik om een document in het juiste programma te openen
• Duurzaam en eenvoudig veilig te archiveren

SPIN is zeer geschikt voor inzet bij

• BIM modellen
• Kwaliteitsborging
• Consumentendossiers
• Gebouwdossiers
• Productdossiers
• Procedures en workflow

Nieuw in SPIN en waar werken we aan in 2023

Hot in 2023: Artificial Intelligence

ChatGPT: vragen stellen aan uw data
Artificial Intelligence maakt het mogelijk om uw informatie te voeren aan Chat GPT. Daarna kunt u er vragen aan stellen die met behulp van AI beantwoordt kunnen worden.

1. U maakt een collectie van relevante documenten
2. Die collectie geeft u door aan ChatGPT die deze info leest
3. Daarna stelt u een vraag aan ChatGPT

3D modellen koppelen aan AI

SPIN kan informatie koppelen aan 3D Modellen. Daarmee zou het mogelijk zijn om de gekoppelde documenten te doorzoeken met ChatGPT. Bijvoorbeeld: welk onderhoud moet er gedaan worden aan dit element

Update Styling

Door de vele mogelijkheden en het integreren en combineren van diverse databronnen en de vele mogelijkheden is er een eigenzinnige styling gegroeid. Dit jaar gaan we SPIN restylen zodat het gevoelsmatig meer aansluit bij andere software zonder dat we hoeven in te boeten op de efficiëntie. Het gebruik van Een uniek programma met vele We begonnen met een eigenwijze styling

Voorbeeld SPIN aanbevelen

Beste ....

Graag wil ik je SPIN aanbevelen omdat:

1. wij er al een tijd mee werken en het een fijn programma vinden.
2. Als we allebei SPIN gebruiken wordt het delen van informatie gemakkelijker omdat:
   1. We elk op onze bedrijfseigen manier informatie kunnen ordenen
   2. We onze geordende documenten kunnen delen
   3. en zelfs kunnen koppelen

Virtuele Mappenstructuur maken

Je kunt een virtuele mappenstructuur maken
Tip: ieder project heeft een bestand project.dat in de map tekst dat automatisch geladen wordt bij wisseling van het project. Door deze collectie op te slaan als project.dat wordt de virtuele mappenstructuur dus automatisch geopend

Splitview uitklap index bij hover

Als proef is er een uitklapmenu ingebouwd met dezelfde iconen als tot nog toe gebruikelijk: een kwestie van smaak... (we horen graag je mening erover)

Snelle preview met AltClick

Een razendsnelle preview krijg je door met de Alt-toets ingedrukt op een item klikt

SPIN in splitscreen

Tegenwoordig is het gewoon geworden om met meerdere schermen te werken. Daarvoor hebben we de mogelijkheid ingebouwd om SPIN te splitten over meerdere schermen zodat je ook een grote preview kunt krijgen

Mailbijlagen importerenvanuit Outlook met een macro

Een vaak uitgesproken wens: het is nu mogelijk om een macro te installeren die de bijlagen automatisch in de SPINport zet. gegevens zoals afzender, ontvangstdatum en bijlagenaam worden meteen meegenomen.

SPIN ook in darkmode

Darkmode voor de liefhebbers

Nieuw in SPIN en waar werkten we aan in 2022

Ook lokaal installeren is nu simpel

Lokaal installeren is eenvoudig geworden:
SPIN was oorspronkelijk bedacht als serverinstallatie, De vraag naar mobiliteit groeide maar zou meer ondersteuning behoeven

• Nu kunt je SPIN eenvoudig lokaal installeren met een paar klikken. Dat werkt gewoon samen naast de serverinstallatie
• Updaten gaat met 2x clicken via Onderhoud Update
• SPIN komt op je lokale computer te staan zodat niet meer > 20Mb hoeft op te halen via je verbinding met kantoor: dus sneller met meer productieve tijd

Zonder hulp SPIN proberen

SPIN op proef bekijken is eenvoudig:

• Een demo installatie in 8 klikken

1. Installatielink aanvragen
2. Demo data installeren
3. Software installeren
GO !

4. Demo upgraden naar een echte SPIN
   3 maanden no-cure no-pay
5. upgraden naar een echte SPIN

1. gemakkelijk samenwerken met andere SPIN gebruikers
2. jullie geordende publicaties niet mailen maar delen
3. jullie hoeven niet meer te zoeken naar hun documenten
4. Samen werken in een federaal informatie netwerk

Gratis SPINgebruik verdienen

Het wordt tijd om te groeien.
We zijn nu zover dat SPIN snel en eenvoudig uitgerold kan worden. Dat kan met jouw hulp en dat is niet voor niks. Als jij SPIN aanbeveelt en er komen nieuwe betalende klanten uit voort, kun jij gratis SPIN verdienen:
Voor elke aangebrachte, betalende klant verdien jij een maand gratis SPIN voor jouw bedrijf. lees hier de spelregels.

Voorbeeld SPIN aanbevelen

Beste ....

Graag wil ik je SPIN aanbevelen omdat:

1. wij er al een tijd mee werken en het een fijn programma vinden.
2. Als we allebei SPIN gebruiken wordt het delen van informatie gemakkelijker omdat:
   1. We elk op onze bedrijfseigen manier informatie kunnen ordenen
   2. We onze geordende documenten kunnen delen
   3. en zelfs kunnen koppelen

Whats new Winter 2022

Stabiliteit bij overschakelen naar WIFI

Bij het overschakelen van bedraad naar WIFI en vice-versa wordt een databaseverbinding verbroken.
Databaseprogramma's zoals SPIN e.d. kunnen daar slecht tegen en blijven dan "hangen". Bij deze versie wordt de databaseverbinding automatisch hersteld als je op hetzelfde netwerk blijft
Let op: als er een extern netwerk nabij is waarop je automatisch aanmelden hebt aangezet, zal windows mogelijke daarop overschakelen. Je heb dan geen verbinding meer met je eigen fileserver en database. Dus schakel automatisch aanmelden op die netwerken uit.

F1 = help zoeken

Door het drukken van de functie F1 wordt in een afzonderlijke browser (naast SPIN) het helpoverzicht getoond waarin je kunt zoeken. Kies bij voorkeur de html-link als die erbij staat, anders de jpeg-afbeelding voor een snelle instructie.
Tip: je kunt sorteren op datum om te zien wat nieuw is

Whats new Zomer 2022

Sorteren van de datatabel

Makkelijk sorteren van gegevens in de datatabel door op de kolomtitel te klikken (oplopend/aflopend).
Nu kun je ook op meerdere kolommen sorteren:

1. Klik op de eerst te sorteren kolom (nogmaals om andersom te sorteren)
2. Ctrl-klik op de volgende te sorteren kolom om daarna op te sorteren

F1 = help zoeken

Door het drukken van de functie F1 wordt in een afzonderlijke browser (naast SPIN) het helpoverzicht getoond waarin je kunt zoeken. Kies bij voorkeur de html-link als die erbij staat, anders de jpeg-afbeelding voor een snelle instructie.
Tip: je kunt sorteren op datum om te zien wat nieuw is

Whats new Voorjaar 2022

Mobiel werken met sluimerend laptops en trage verbindingen

SPIN werd aanvankelijk gelanceerd als Serverinstallatie. Nu kan SPIN ook op een lokale machine geïnstalleerd worden.
Mede door het toegenomen thuiswerken werd het belangrijk om de software ook op een lokale machine beschikbaar te hebben. Het iedere keer downloaden van meer dan 20Mb programma is met een trage verbinding niet erg aantrekkelijk; de overhead van ondersteuning daarbij evenmin.
Het lokale gebruik vooral op laptops was een nieuwe uitdaging. Op laptops is vaak de energiebesparing ingeschakeld. Daardoor wordt software automatisch gestopt en worden de verbindingen met de databaseserver en de bestandsopslag verbroken. Bij het wakker worden van de computer wist deze niet meer waar hij was. (database verbinding verbroken, ander IP-adres en andere monitor configuratie), Nog ingewikkelder werd het met een VPN-verbinding: SPIN werd eerder wakker dan dat de VPN-verbinding hersteld was.
Dat is nu sterk verbeterd: SPIN wacht even totdat iedereen weer bij de zaak is. Om overhead te minimaliseren kun je SPIN en de SPINmodules eenvoudig updaten: op jouw computer (lokaal) of op de server .
Als je de serverversie gebruikt en update, is dat in één keer gedaan voor alle servergebruikers. Als je de lokale versie start en update gebeurt dat natuurlijk alleen op jouw computer.

Meerdere monitoren in verschillende configuraties

Flexwerken met verschillende monitorconfiguraties
Bij flexwerken heeft men vaak verschillende monitorconfiguraties:

• onderweg één laptopscherm
• thuis een laptopscherm met één groot werkscherm
• of een laptop met meerdere schermen
• of zelfs een utrawidescreen

Klein maar fijn

Direct feedback sturen over SPIN

Om niets verloren te laten gaan is er een menufunctie bijgekomen om direct vanuit SPIN feedback te sturen.
Zo hebben wij een direct overzicht van mogelijke verbeterpunten die we in de volgende release kunnen aanbrengen.

Magnetisch window

sleep het window naar de bovenrand van het scherm voor fullscreen of naar een van de zijkanten om te "snappen" naar de zijkant.

Navigatie verbeterd

De navigatie is verbeterd:
Explorer en preview zijn nu gesplitst:

• Contacten bij dit project
• Index: website structuur
• Collecties: van documentverzamelingen
• Mappen: explorer voor mappen
• Preview: van diverse bestanden
• Kalender: voor periodeselecties of acties

F1 voor help

door F1 te drukken kom je als eerste in een lijst van helpillustraties van SPIN: je kunt hierin zoeken naar bijvoorbeeld "nieuw" om te zien hoe je een nieuw project of bestand aanmaakt

• nieuw project
• nieuw document
• importeren
• importeren mail
• publiceren
• etc

Mappen

In het navigatiepaneel ""Mappen" kun je als in file explorer door mappen bladeren. Voorgeprogrammeerde mappen:

• Projectmappen
• Mijn Koppelingen
• Mijn Documenten
• Mijn Afbeeldingen
• Mijn Downloads
• Mijn Favorieten
• Mijn SPINport

Preview van bestanden

Snel een preview van elk record te krijgen:

• Inschakelen door panel Preview
• Uitschakelen kiezen panel Contacten o.a.
• Menu-Beeld-Preview uitschakelen

• wordt meteen het preview paneel getoond

Preview mappen

In het navigatiepaneel ""Mappen" kun je als in file explorer door mappen bladeren. Voorgeprogrammeerde mappen:

• Projectmappen
• Mijn Koppelingen
• Mijn Documenten
• Mijn Afbeeldingen
• Mijn Downloads
• Mijn Favorieten
• Mijn SPINport

Filterklik

Door de filterbutton te klikken wordt het filter:

• direct bijgewerkt of ingeschakeld
• uitgeschakeld

Projectoverzicht over bestede uren

Bij één keer klikken krijg je een keuze menu. Bij de tweede keer klikken op het SPINuren icoon zie je direct de totale stand van het actuele project.

Samenvatting 2021

Kwaliteitsborging met SPIN

Kwaliteitsborging is HOT!
In juli 2022 stond de invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) gepland, maar vroeg of laat gaat het gebeuren
Zie hier de info van de overheid Aangezien er in SPIN de mogelijkheid bestaat om collecties te maken is dit een mooie kans om het gebruik van SPIN uit te breiden.
Binnenkort willen we daar een webinar voor organiseren.

Kansen voor gebruikers van SPIN

Maak op een gemakkelijke manier een dossier aan:

• Voor uw klant
• Voor de gebouwbeheerder
• Voor de gebruiker
• Voor het gebouwdossier

Een gebouwmonitor met SPIN

play_circle_outline

Door de data uit SPIN te koppelen met PowerBI (een Microsoft product) kun u een integraal overzicht maken van gebouwdata.
In een oogwenk ziet u waar een bepaald ruimte zit, welke afwerkingen er zijn toegepast en in welke hoeveelheid.
Uitermate geschikt voor gebouwbeheerders.

9913 SKA ramingen van Revit modellen

play_circle_outline

Bouwkosten en alternatieven gemakkelijk vergelijkbaar maken in een integrale workflow
Op basis van een programma van eisen wordt een blokkenmodel gemaakt van het programma van eisen. De oppervlakken worden daarna ontworpen in in een functioneel model waarmee redelijk nauwkeurig in een conceptmodel kostenalternatieven geconfigureerd kunnen worden. zodat kostenoverwegingen gemaakt kunnen worden en mogelijke alternatieven bekeken kunnen worden

meer...

Voordelen van SPIN linken aan het BIM model

Voordelen

• Het 3D model blijft licht
• Mogelijkheid van delegatie:
• Programma van Eisen
• Externe specialisten
• Fabrikanten
• Werkvoorbereiding
• Onderhoud
• Consistente dataverzamelingen
• een SPIN document
• een SPIN collectie (=verzameling gepubliceerde SPIN documenten
• een link in SPIN naar read/write document in een (eigen of openbare) cloud
• Vanuit SPIN naar een 3Dmodel:
• via de opgenomen IFC-Guid naar een gebouwonderdeel

SPIN - BIM integratie

Vanuit het 3D model (IFC/Revit) naar SPIN:

• Vanuit het 3DModel naar SPIN publicaties:
• een SPIN document
• een SPIN collectie (=verzameling gepubliceerde SPIN documenten)
• een doorlink in SPIN naar read/write document in een (eigen of openbare) cloud

• Vanuit SPIN naar een 3Dmodel:
• het complete model
• naar een gebouwonderdeel (via de opgenomen IFC-Guid)

Partner integratie

play_circle_outline

Met SPIN in clouds (samen)werken op dezelfde manier als je gewend bent, maar dan met je bestanden in een cloud

• Bijvoorbeeld
• Onedrive for business
• Onedrive Personal
• GoogleDrive
• Teams (=Sharepoint)
• Stack (NL-provider)
• Box
• en ... ntb/li>
• (Lokaal)
• archief

SPIN Cross-Cloud

Kies waarin je wilt werken Tot 10 bestandslocaties cq Clouds:

• Mappenindeling naar keuze
• Stroom/Project (advies) of
• Project/Stroom
• één project in één cloud
• een project over meerdere clouds
• verschillende authorisaties
• gescheiden datalocaties per medewerkersfunctie

Eindejaarsnieuws December 2020

Nieuwe Edgebrowser in SPIN vervangt Internet Explorer

De Internet Explorer Browser is vervangen door Edge. Het zat al een tijdje in de pen. Microsoft zou de Internet Explorer browser gaan vervangen. In SPIN zijn er aan de webbrowser zaken toegevoegd die niet altijd bij en nieuwe versie browser beschikbaar zijn.

Belangrijk voordeel bij de nieuwe browser:

• Veiliger
• Veel sneller
• Meer uitbreidingsmogelijkheden
• Ondersteunt meer websites (alle?)
• Ondersteunt online toepassingen zoals
• Microsoft Teams
• Uw bank online
• ...
  te definieren in instellingen

• Teams
• Outlook mail
• Outlook agenda
• Outlook Taken
• Chat
• Excel
• Word
• Powerpoint

• Google zoeken
• Google Gmail
• Google Calendar
• Google Drive
• Google Docs
• Google Meet

• IFCviewer (.IFC en .IFCzip)
• Autodeskdrive
• Trimble Connect
• -
• -
• en... suggesties zijn welkom

Practisch

• Bris bouwbesluitonline
• Ruimtelijke Plannen
• Omgevingsloket

Administratief

• Unit4
• Uw Bank

Update november 2020

De belangrijkste wijzigingen

Stapelverwerking

Als u een hele stapel bestanden krijgt (bijvoorbeeld in een ZIP bestand), dan kunt u de daarin gebruikte mappenstructuur gebruiken om de data gestructureerd in SPIN te importeren.
In Stapelanalyse geeft u aan:

• Welk deel van de mappenstructuurirrelevant is
• Welk deel het projectnummer bevat
• Welk deel de auteur omschrijft
• Het onderwerp is altijd de bestandsnaam
• Het overige wordt dan het thema (dit is achteraf makkelijk te wijzigen

Publiceren is verbeterd

Update augustus 2020

Importeren: Stapelverwerking

Een stapel documenten importeren:

1. Drop een gestructureerde directory in SPIN
2. Sorteer op datum
3. Kies Bestandsnaamontleding:

1. Selecteer welk deel van de directory genegeerd moet worden
2. Selecteer: Projectnummer (indien van toepassing)
3. Selecteer: Auteur (indien van toepassing)
4. Onderwerp=bestandsnaam
5. Overig = Thema (makkelijk aanpasbaar na import)

1. Kies stapelimport
2. Corigeer en importeer

Automatische Stapelverwerking

Vink het vakje rechts van de SPINport knop aan om bevestiging uit te schakelen. Als je daarna op de importerenknop klikt wordt de hele stapel achter elkaar ontleed en geimporteerd

Een Sjabloon invullen met de laatst gekozen data

Een sjabloon kun je automatisch met de gekozen data laten invullen. Voor het invullen dienen in de sjabloon de variabelen op de juiste plaats gezet te zijn en benoemt te worden zoals de velden in SPIN heten. De beschikbare velden vind je hier

Update juli 2020

Video: Mail of bijlage importeren-opname

Video :Mail of bijlage importeren-opname

SPIN tips:SPIN en Integratie met derden clouds

Integratie met Clouds van derden

1. SPIN in Microsoft Teams
2. Dropbox in SPIN
3. Samenwerking met andere SPIN gebruikers

Gemakkelijk publiceren

Vereenvoudigd publiceren

Vereenvoudigd publiceren met enkele klikken

1. Genereren van websitestructuur
2. publiceren van het SPINportaal
3. Contacten publiceren
4. Acties publiceren
5. Vergrendelen

Collecties en menu's

Update juli 2019

Basic

In de vorige update is het publiceren gemakkelijker gemaakt. In deze update zijn de mogelijkheden uitgebreid. Met gebruik van dezelfde automatisch gemaakte menustructuur kunnen nu verschillende "websites" gemaakt worden

gepersonaliseerde voorpagina

Een Frontpage voor een gepersonaliseerde voorpagina. Hiermee kunt u een selectie maken voor uw speciale klant met die thema's die voor hem/haar relevant zijn. Als die thema;'s geupdate worden in uw project, zijn ook de verwijzingen van deze gebruiker geactualiseerd

een voorpagina die aansluit bij de hedendaagse verwachting van een proffessionele website, en op verzoek passend bij de stijl van uw website.

Aftiteling

SPINtabel styling

De tabellen die SPIN maakt zijn nu gestyled volgens de bureaustyle. met een breadcrumb in de titgel die ook dient als menu, en kleuren passend bij de huisstijl.

Update januari 2019

een voorpagina die aansluit bij de hedendaagse verwachting van een professionele website, en op verzoek passend bij de stijl van uw website.

Aftiteling van een voorpagina (footer)

SPINtabel styling

De tabellen die SPIN maakt zijn nu gestyled volgens de bureaustyle. met een breadcrumb in de titgel die ook dient als menu, en kleuren passend bij de huisstijl.

Met een enkele klik wordt de complete webstructuur gemaakt. U kunt deze echter uitbreiden met links naar andere auteurs zodat uw klant zonder moeite wordt doorgeleid naar het thema van de auteur naar uw keuze.

Update maart 2018

Project kiezen door typen

Is verbeterd om sneller te kunnen kiezen: toont in eerste instantie "Mijn projecten" als dat gezochte project er niet in staat, typ dan gewoon een deel van de naam of het projectynummer: je kunt dan kiezen uit alle projecten. (Als je geen "Mijn Projecten" geselecteerd hebt (met update "Mijn Projecten", is het raadzaam om mijn projecten te gebruiken voor een eerste selectie)

Type "*" of een deel van de Projectnaam

Door een deel van projectnummer of -naam te typen wordt uit alle projecten gefilterd om hieruit te kunnen selecteren (ook die niet voorkomen in Mijn Projecten)

Preselect Mijn Projecten

In eerste instantie worden "Mijn Projecten" ter keuze getoond. Zit het gewente project hier niet bij dan typ je gewoon een deel van een projectnummer / projectnaam of "*" om een ander project te selecteren.

Mijn projecten aanmaken

Mijn Projecten kun je aanmaken vanuit Bestand Projectbeheer

Automatische periode selectie

Bij het "uitrekken" van een periode wordt automatisch een periode selecte van 1 of een veelvoud van 3 maanden gemaakt. Dat is gemakkelijk bij het filteren van "Mijn projecten", "Actuele projecten" en raadplegen van urenregistratie.
Je schakelt dit aan/uit met de checkbox Autoperiode: dan kun je willekeurige begin- en einddatum selecteren