DYNAMISCHE FOLDER

Deze folder is dynamisch hierin tonen we de nieuwe ontwikkelingen in SPIN

WAAROM SPIN

Wie kent het niet: zoeken naar dat ene bewuste document kost zeeën van tijd.

• hoe heeft de collega het genoemd, waar is het opgeslagen en onder welke naam?
• Is het gevonden item de laatste versie, of is er nog een andere in een andere map ?
• Een dergelijk document hebben we toch al eerder gemaakt ?
  Maar waar stond het ook alweer?
• Kunt u mij een set van de laatste stukken mailen ?
• Dit vertrouwelijke document mag niet in de cloud !

In samenwerking met andere partners:

• Wat is de laatste stand van stukken?
• Hebben wij wel alle laatste versies?
• Hebben betrokkenen wel onze laatste versie gekregen?
• Het versiebeheer van elk document wordt door elke partner afzonderlijk gedaan
• Wanneer komen de uiteindelijke opleveringsstukken ?

Wat IS SPIN

SPIN is een Slim Project Informatie Netwerk: Intern is het een projectgeoriënteerd Integraal Data en Document Management systeem (DMS+Databeheer in een) dat intern data combineert, documenten genereert, correct opslaat en razendsnel vindbaar maakt. Definitieve documenten worden readonly extern gepubliceerd in uw eigen externe SPIN projectportal. Daarmee hoeft u externen geen toegang te geven tot uw interne organisatie en alle betrokkenen beschikken over dezelfde actuele versie. De gepubliceerde documenten hebben een vaste plaats en een vaste naam waardoor er naar verwezen kan worden volgens het Linked Data principe. Documenten hoeven dus niet meer gekopieerd te worden om ze in diverse combinaties te presenteren. U verstuurd alleen nog de links en uw mailprogramma wordt er niet mee belast. In samenwerking worden de portals van de diverse partners onderling gelinked waardoor er een compleet overzicht ontstaat over het totaal. Door de linkbare data kunnen de documenten gecombineerd in relevante collecties getoond worden in bestekken, bouwaanvragen, 3D-modellen, kwaliteitsborging, materiaalpaspoorten, onderhoudsdossiers etc.
Kortom:één instrument voor universeel Informatiebeheer voor intern overzicht, deelbaar en inzetbaar in vele toepassingen

Gemakkelijk werken

play_circle_outline

SPIN biedt:

1. Minimale inspanning
2. Automatisch correct opgeslagen
3. Automatisch voorzien van tags
4. Snel terug vindbaar
5. Geordend en overzichtelijk
6. Een eenduidige werkwijze
7. Projectmatig
8. Maar ook bedrijfsbreed
9. Kennis borging en recycling

Gemakkelijk werken

Intern kennisdelen

play_circle_outline

Kennis vinden = Kennis delen

1. Razendsnel terugvindbaar
   in minder dan
   0.4 sec in 65.000 bestanden
2. Door metadata:
1. Binnen één project
2. Of binnen alle projecten
3. Bedrijfskennis
   Flexibel door minder inwerktijd
4. Procedures
   gestructureerd werken
5. Bestede uren
6. Resultaten uit het verleden

Intern kennisdelen

Kwaliteitsborging

Op basis van zelfgemaakte checklists (boomstructuur) koppelt u daar uw modellen aan als voorbeeld die uiteindelijk worden vervangen door de te bewerken documenten. Als ze vervangen zijn en gereed, vinkt u ze af. Zo heeft u direct zicht op de stand van zaken.
Met twee klikken voegt u toe:

1. Contacten
2. Acties
3. ingekomen stukken
4. eigen stukken
5. Versiebeheer
6. Websites
7. Externe online programma's

Kwaliteitsborging

DUURZAAM

Duurzaamheid begint met duurzame data. Als je weet wat je hebt, weet je wat je kunt hergebruiken. Dat geldt niet alleen voor dingen, maar ook voor kennis. Daarom is het belangrijk dat je dat goed en snel terugvindbaar vastlegt. Dan kun je je eigen kennis hergebruiken, en hebt meteen de beschikking over de data die nodig zijn om materialen of onderdelen te vervangen (aanvullen) of hergebruiken. Doordat je in SPIN de data vanaf het begin tot het einde van een project slim opslaat heb je daar ook later veel plezier van: bij hetgebruik van kennis, bij het maken van diverse dossiers, bij kwaliteitsborging maar natuurlijk ook als je fysieke items wilt vervangen of hergebruiken.Uw opdrachtgever zal u dankbaar zijn: goed voor een duurzame relatie

Gebouwmonitor

play_circle_outline

Een gebouwdossier is de basis voor een interactieve gebouwmonitor.
In een dashboard heeft u direct overzicht over uw gebouwportefeuille. Daarin

1. Kaart van de vastgoedportefeuille
2. Inzoomen op een gebouw
3. Data van diverse ruimten
4. Locatie op de plattegrond
5. Verhuur situatie
6. Oppervlakken
7. Panorama van de ruimte
8. Afwerkingen
9. Onderhoud ivm MJOP
10. Ruimtespecificaties
11. ...

Uw wens?

Gebouwmonitor

QR in de Meterkast

Een QR-code in de meterkast geeft toegang naar het gebouwdossier voor:

1. Gebruiksaanwijzing
2. Plattegronden
3. Onderhoudsinstructies
4. Klachtmelding en -afhandeling
5. Klachtmelding
6. Reparatieinformatie
7. Gereedmelding
8. Contactdata

QR in de Meterkast

Gebouwportefeuille

Meedere gebouwdossiers kunnen samengevat worden in een gebouwportefeuille.
Zie hier een video hoe praktisch dat kan zijn
U ziet:

1. Een gebouwdossier
2. Inzoomen op een gebouw
3. Raadplegen van een tekening
4. Inzet van een themakaart brandveiligheid
5. Aanrijroute brandweer

Gebouwportefeuille

KWALITEITSBORGING

Kwaliteitsborging is hot. Niet alleen voor eenbedrijf intern, maar ook vanwege de vereisten in de Wet Kwaliteits Borging (WKB). Daarin is vastgelegd dat een externe, onafhankelijke kwaliteitsborger het bouwproduct controleert op het voldoen aan de wettelijke gestelde eisen. De kwaliteitsborger doet dat met behulp van tools voor bouwregelgeving, door analyse van het bouwproces, inschatten van de risicos en vaststellen van maatregelen om deze risico's af te dekken. Daarvoor heeft hij informatie nodig van de bouwpartners en wordt graag vroeg betrokken bij het ontwerp- en bouwproces.
De uitdaging is het op orde hebben van de benodigde data. Daarvoor is SPIN ontwikkeld. Zo heeft u een checklist over wat er gevraagd wordt en u de gegevens er gewoon aan vast klikt (ook voor het consumentendossier)

SPIN VOOR BOUWERS

Als we voor iedere situatie een nieuwe digitale oplossing bedenken wordt de bouw onbetaalbaar !
SPIN (Project Informatie Netwerk) is ontwikkeld voor maximale informatie integratie: Het doel is alles 1x doen en veel hergebruiken. Het maakt data en documenten koppelbaar in vele combinaties zonder dat er kopieën van bestanden nodig zijn. Dat gebeurd door gebruik te maken van het Linked Data principe: hierin bestaat elk document maar 1 keer en kan gekoppeld worden in diverse relevante collecties. Er kunnen bijvoorbeeld specifieke collecties gemaakt worden voor een bepaald doel (bouwaanvraag / kwaliteitsborging / opleverdossier / onderhoudsdossier etc) die allemaal verwijzen naar dezelfde actuele plattegronden en heeft iedereen dezelfde data. Zo worden dubbelingen vermeden, blijft alles actueel:
dus minder onderhoud, minder werk, minder fouten. Dat werk kostenbesparend.

Efficiënt werken

play_circle_outline

Ons streven:

1. Maximaal workflow ondersteunend
2. Een eenduidige werkwijze
3. Gemakkelijk
4. Snel terug vindbaar
5. Projectmatig
6. Maar ook bedrijfsbreed
7. Kennis hergebruik
8. Geordend en overzichtelijk
9. ook voor derden

Efficiënt werken

Samenwerken

play_circle_outline

Bouwpartners delen data uit elkaars eigen (cloud)omgeving
Uw projectbijdrage delen
Zodat uw projectpartners gelijk op de hoogte zijn

1. Actueel
2. Op één manier

en u hun info direct beschikbaar hebt

1. Geen overvolle mailboxen meer
   (95% van het project in de mailbox van elke medewerker)
2. maar eenduidig enkelvoudig in een overzicht
3. met minder werk

Partnerintegratie

Opleverdossier

play_circle_outline

Duurzaam gebouwdossier

1. Faalkostenreductie
   tijdens de bouw
2. Kwaliteitsborging
   bij oplevering
3. Efficiënt
   bij onderhoud

Voor een duurzame relatie met gebouweigenaar en gebruiker

1. Contactgegevens
2. QRcode met workflow:
1. Storingsmelding
2. Gereedmelding
3. Beheerdersdata
4. Gebouwdata voor onderhoud
5. Foto's van de bouw

Demo opleverdossier

Wat maakt SPIN bijzonder

Van een "centrale plek" naar een Slim Project Informatie Netwerk:
Het was de droom van een grote computerfabrikant: één centrale plek waar alle informatie in opgeslagen zou zijn. Het werd anders: Internet. een netwerk van informatie. SPIN is een Slim Project Informatie Netwerk: gekoppelde data van vele partijen

BIM

Bouw Informatie Model: data uit SPIN zijn ook koppelbaar met andere systemen, en inzetbaar voor gebouwmonitoring.

Cloud integratie

play_circle_outline

met SPIN legt u eenvoudig koppelingen met cloudoplossingen van derden.
In de praktijk worden deze handelingen in verschillende combinaties toegepast.
Bekijk daarvoor:

1. Microsoft Teams
2. Google
3. Dropbox
4. Box
5. Trimble Connect
6. ...

Cloudintegratie

BIM 3D en 2D

play_circle_outline

Uit het 3D-model
In de praktijk worden deze handelingen in verschillende combinaties toegepast.
Bekijk daarvoor:

1. Hoeveelheden uit het 3D-model
2. transparant
3. gelinkt aan 2D-data
4. Materiaalkeuze
5. Prijs- en energieconsequenties
6. Kostenalternatieven

Haalbaarheidstudie

Gebouwmonitor

play_circle_outline

Een gebouwdossier is de basis voor een interactieve gebouwmonitor.
In een dashboard heeft u direct overzicht over uw gebouwportefeuille. Daarin

1. Kaart van de vastgoedportefeuille
2. Inzoomen op een gebouw
3. Data van diverse ruimten
4. Locatie op de plattegrond
5. Verhuur situatie
6. Oppervlakken
7. Panorama van de ruimte
8. Afwerkingen
9. Onderhoud ivm MJOP
10. Ruimtespecificaties
11. ...

Uw wens?

Gebouwmonitor

Productdocumentatie

Productseries zijn vaak varianten op een bepaald model. Dat model heeft basiseigenschappen met basis documentatie. Door het LEGO bouwstenenmodel kunnen overeenkomstige eigenschappen in een combinatie (collectie) getoond worden. Dat bespaardt dubbel werk en vergissingen.

QR op het product

play_arrow

Een QR-code op het product:

1. Gebruiksinstructie
2. Montageinstructie (video)
3. Projectlocatie
4. Gereedmelding
5. Contactdata
6. (Onderhoudsvoorschriften)
7. (Onderhoudsrapportage)

QR op het product

Flowchart

play_arrow

Een Flowchart voor processen
Bijvoorbeeld SPIN invoeren

1. Interactief
2. Gekoppelde documenten
3. Interactieve instructies
4. Stappenplan
5. Checklists
6. Video

Flowchart

Materialenpaspoort

play_arrow

Duurzaamheid begint bij de bron
Als alle data al beschikbaar zijn bij de bouw
en bruikbaar zijn bij het onderhoud
dan is het ook inzetbaar bij planbaar hergebruik:

1. Leverancier
2. Gebruiksaanwijzing
3. Garantie
4. Onderhoudsrapportage
5. Afschrijving
6. Herkomst
7. Toegepaste materialen
8. Hergebruik
9. Retouradres

Materialenpaspoort

Wat gebruikers zeggen

Projectmanager

Eugene Peeters
P&H Adviseurs Bouw- en Vastgoed B.V.:

“SPIN heeft me enorm geholpen… Inloggen en aan de slag, wat wil je meer.”

Lees verder...

BIM expert

Dik Spekkink
Spekkink C&R

“naast BIM heb je absoluut een applicatie als SPIN nodig om een BIM-project tot een succes te maken”

Lees verder...

Projectontwikkelaar

Emiel van Riel
Janssen de Jong Projectontwikkeling

"Janssen de Jong is helemaal klaar voor de komende Wet Kwaliteitsborging."

Lees verder...

Constructie adviseur

Erik Vianen
Vianen Bouwadvies

'SPIN biedt slagkracht. Wat je erin hebt gestopt, vind je terug'

Lees verder...

Projectmanager

Karel Franken
Bureau Franken

"Het gevolg van SPIN ... is rust, overzicht en efficiënt werken."

Lees verder...

Bouwkostenadviseur

Marcel Joosten
Bouwkosten Adviesburo Joosten

" SPIN was het enige pakket waarbij al onze wensen en eisen werden vervuld."

Lees verder...