SPIN
staat voor Slim Project Informatie Netwerk en is een softwareoplossing voor informatiemanagement ontwikkeld door Connecting Projects, specifiek gericht op de bouwsector Het is ontworpen om de workflow van gebruikers in bouwprojecten te optimaliseren en alle relevante informatie efficiënt te beheren.
DYNAMISCHE FOLDER
Deze folder is dynamisch hierin tonen we de nieuwe ontwikkelingen in SPIN
een voorbeeld van productdocumentatie: gemaakt met SPINDe oorspronkelijke folder
SPIN: Slim Project Informatie Netwerk
Hier vind u de oorspronkelijke folder
Voorbeelden van mogelijkheden met SPIN
SPIN in Jip en Janneke taal
play_circle_outline
Het concept visueel uitgelegd
SPIN:
een Common Data Environment op basis van een federaal netwerk.
Onze Visie
play_circle_outline
Connecting Projects
spin@connectingprojects.com
tel 088 345 0 500
Kernfuncties van SPIN
1. Informatie management
SPIN faciliteert het opstellen, ordenen, opbergen en terugvinden van projectinformatie2. Het systeem registreert automatisch relevante metadata tijdens het werken, waardoor gebruikers gemakkelijk kunnen zoeken naar specifieke informatie
2. Verbinden van informatie
Een belangrijk kenmerk van SPIN is het vermogen om bestanden in logische verbanden te koppelen. Dit transformeert het bedrijfsgeheugen tot een kennisbank, wat de kennisretentie en -deling binnen de organisatie verbetert
3. Samenwerking en uitwisseling
SPIN is ontworpen om informatie uit te wisselen met projectpartners, waardoor gegevens slechts eenmaal hoeven te worden verzameld. Dit bevordert efficiënte samenwerking en vermindert dubbel werk.
4. Duurzame informatieopslag
Het systeem zorgt ervoor dat gebruikers altijd toegang hebben tot de meest actuele versie van documenten en gebruiksaanwijzingen
Maak het DUURZAAM
Duurzaamheid begint met duurzame data. Als je weet wat je hebt, weet je wat je kunt hergebruiken. Dat geldt niet alleen voor dingen, maar ook voor kennis. Daarom is het belangrijk dat je dat goed en snel terugvindbaar vastlegt. Dan kun je je eigen kennis hergebruiken, en hebt meteen de beschikking over de data die nodig zijn om materialen of onderdelen te vervangen (aanvullen) of hergebruiken. Doordat je in SPIN de data vanaf het begin tot het einde van een project slim opslaat heb je daar ook later veel plezier van: bij hetgebruik van kennis, bij het maken van diverse dossiers, bij kwaliteitsborging maar natuurlijk ook als je fysieke items wilt vervangen of hergebruiken.Uw opdrachtgever zal u dankbaar zijn: goed voor een duurzame relatie
Gebouwmonitor
play_circle_outline
Een gebouwdossier is de basis voor een interactieve gebouwmonitor.
In een dashboard heeft u direct overzicht over uw gebouwportefeuille.
Daarin
- Kaart van de vastgoedportefeuille
- Inzoomen op een gebouw
- Data van diverse ruimten
- Locatie op de plattegrond
- Verhuur situatie
- Oppervlakken
- Panorama van de ruimte
- Afwerkingen
- Onderhoud ivm MJOP
- Ruimtespecificaties
- ...
QR in de Meterkast
Een QR-code in de meterkast geeft toegang naar het gebouwdossier voor:
- Gebruiksaanwijzing
- Plattegronden
- Onderhoudsinstructies
- Klachtmelding en -afhandeling
- Klachtmelding
- Reparatieinformatie
- Gereedmelding
- Contactdata
Gebouwportefeuille
Meedere gebouwdossiers kunnen samengevat worden in een gebouwportefeuille.
Zie hier een video hoe praktisch dat kan zijn
U ziet:
- Een gebouwdossier
- Inzoomen op een gebouw
- Raadplegen van een tekening
- Inzet van een themakaart brandveiligheid
- Aanrijroute brandweer
KWALITEITSBORGING
Kwaliteitsborging is hot. Niet alleen voor eenbedrijf intern, maar ook vanwege de vereisten in de Wet Kwaliteits Borging (WKB).
Daarin is vastgelegd dat een externe, onafhankelijke kwaliteitsborger het bouwproduct controleert op het voldoen aan de wettelijke gestelde eisen.
De kwaliteitsborger doet dat met behulp van tools voor bouwregelgeving, door analyse van het bouwproces, inschatten van de risicos
en vaststellen van maatregelen om deze risico's af te dekken.
Daarvoor heeft hij informatie nodig van de bouwpartners en wordt graag vroeg betrokken bij het ontwerp- en bouwproces.
De uitdaging is het op orde hebben van de benodigde data. Daarvoor is SPIN ontwikkeld.
Zo heeft u een checklist over wat er gevraagd wordt en u de gegevens er gewoon aan vast klikt (ook voor het consumentendossier)
Samenwerken
play_circle_outline
Bouwpartners delen data uit elkaars eigen (cloud)omgeving
Uw projectbijdrage delen
Zodat uw projectpartners gelijk op de hoogte zijn
- Actueel
- Op één manier
- Geen overvolle mailboxen meer
(95% van het project in de mailbox van elke medewerker) - maar eenduidig enkelvoudig in een overzicht
- met minder werk
Kwaliteitsborging
play_circle_outline
Ons streven:
- Maximaal workflow ondersteunend
- Een eenduidige werkwijze
- Gemakkelijk
- Snel terug vindbaar
- Projectmatig
- Maar ook bedrijfsbreed
- Kennis hergebruik
- Geordend en overzichtelijk
- ook voor derden
Opleverdossier
play_circle_outline
Duurzaam gebouwdossier
- Faalkostenreductie
tijdens de bouw - Kwaliteitsborging
bij oplevering - Efficiënt
bij onderhoud
- Contactgegevens
- QRcode met workflow:
- Storingsmelding
- Gereedmelding
- Beheerdersdata
- Gebouwdata voor onderhoud
- Foto's van de bouw
Wat IS SPIN
SPIN is een Slim Project Informatie Netwerk: Intern is het een projectgeoriënteerd Integraal Data en Document Management systeem (DMS+Databeheer in een) dat intern data combineert, documenten genereert, correct opslaat en razendsnel vindbaar maakt. Definitieve documenten worden readonly extern gepubliceerd in uw eigen externe SPIN projectportal. Daarmee hoeft u externen geen toegang te geven tot uw interne organisatie en alle betrokkenen beschikken over dezelfde actuele versie. De gepubliceerde documenten hebben een vaste plaats en een vaste naam waardoor er naar verwezen kan worden volgens het Linked Data principe. Documenten hoeven dus niet meer gekopieerd te worden om ze in diverse combinaties te presenteren.
U verstuurd alleen nog de links en uw mailprogramma wordt er niet mee belast. In samenwerking worden de portals van de diverse partners onderling gelinked waardoor er een compleet overzicht ontstaat over het totaal. Door de linkbare data kunnen de documenten gecombineerd in relevante collecties getoond worden in bestekken, bouwaanvragen, 3D-modellen, kwaliteitsborging, materiaalpaspoorten, onderhoudsdossiers etc.
Kortom:één instrument voor universeel Informatiebeheer voor intern overzicht, deelbaar en inzetbaar in vele toepassingen
Gemakkelijk werken
play_circle_outline
SPIN biedt:
- Minimale inspanning
- Automatisch correct opgeslagen
- Automatisch voorzien van tags
- Snel terug vindbaar
- Geordend en overzichtelijk
- Een eenduidige werkwijze
- Projectmatig
- Maar ook bedrijfsbreed
- Kennis borging en recycling
Intern kennisdelen
play_circle_outline
Kennis vinden = Kennis delen
- Razendsnel terugvindbaar
in minder dan
0.4 sec in 65.000 bestanden - Door metadata:
- Binnen één project
- Of binnen alle projecten
- Bedrijfskennis
Flexibel door minder inwerktijd - Procedures
gestructureerd werken - Bestede uren
- Resultaten uit het verleden
Kwaliteitsborging
Op basis van zelfgemaakte checklists (boomstructuur) koppelt u daar uw modellen aan als voorbeeld die uiteindelijk worden vervangen door de te bewerken documenten. Als ze vervangen zijn en gereed, vinkt u ze af. Zo heeft u direct zicht op de stand van zaken.
Met twee klikken voegt u toe:
- Contacten
- Acties
- ingekomen stukken
- eigen stukken
- Versiebeheer
- Websites
- Externe online programma's
Wat maakt SPIN bijzonder
Van een "centrale plek" naar een Slim Project Informatie Netwerk:
Het was de droom van een grote computerfabrikant: één centrale plek waar alle informatie in opgeslagen zou zijn. Het werd anders: Internet. een netwerk van informatie. SPIN is een Slim Project Informatie Netwerk: gekoppelde data van vele partijen
SPIN voor bouwers
Als we voor iedere situatie een nieuwe digitale oplossing bedenken wordt de bouw onbetaalbaar !
SPIN (Project Informatie Netwerk) is ontwikkeld voor maximale informatie integratie: Het doel is alles 1x doen en veel hergebruiken. Het maakt data en documenten koppelbaar in vele combinaties zonder dat er kopieën van bestanden nodig zijn. Dat gebeurd door gebruik te maken van het Linked Data principe: hierin bestaat elk document maar 1 keer en kan gekoppeld worden in diverse relevante collecties. Er kunnen bijvoorbeeld specifieke collecties gemaakt worden voor een bepaald doel (bouwaanvraag / kwaliteitsborging / opleverdossier / onderhoudsdossier etc) die allemaal verwijzen naar dezelfde actuele plattegronden en heeft iedereen dezelfde data. Zo worden dubbelingen vermeden, blijft alles actueel:
dus minder onderhoud, minder werk, minder fouten. Dat werk kostenbesparend.
Efficiënt werken
play_circle_outline
Ons streven:
- Maximaal workflow ondersteunend
- Een eenduidige werkwijze
- Gemakkelijk
- Snel terug vindbaar
- Projectmatig
- Maar ook bedrijfsbreed
- Kennis hergebruik
- Geordend en overzichtelijk
- ook voor derden
Samenwerken
play_circle_outline
Bouwpartners delen data uit elkaars eigen (cloud)omgeving
Uw projectbijdrage delen
Zodat uw projectpartners gelijk op de hoogte zijn
- Actueel
- Op één manier
- Geen overvolle mailboxen meer
(95% van het project in de mailbox van elke medewerker) - maar eenduidig enkelvoudig in een overzicht
- met minder werk
Opleverdossier
play_circle_outline
Duurzaam gebouwdossier
- Faalkostenreductie
tijdens de bouw - Kwaliteitsborging
bij oplevering - Efficiënt
bij onderhoud
- Contactgegevens
- QRcode met workflow:
- Storingsmelding
- Gereedmelding
- Beheerdersdata
- Gebouwdata voor onderhoud
- Foto's van de bouw
BIM
Bouw Informatie Model: data uit SPIN zijn ook koppelbaar met andere systemen, en inzetbaar voor gebouwmonitoring.
Cloud integratie
play_circle_outline
met SPIN legt u eenvoudig koppelingen met cloudoplossingen van derden.
In de praktijk worden deze handelingen in verschillende combinaties toegepast.
Bekijk daarvoor:
- Microsoft Teams
- Dropbox
- Box
- Trimble Connect
- ...
BIM 3D en 2D
play_circle_outline
Uit het 3D-model
In de praktijk worden deze handelingen in verschillende combinaties toegepast.
Bekijk daarvoor:
- Hoeveelheden uit het 3D-model
- transparant
- gelinkt aan 2D-data
- Materiaalkeuze
- Prijs- en energieconsequenties
- Kostenalternatieven
Gebouwmonitor
play_circle_outline
Een gebouwdossier is de basis voor een interactieve gebouwmonitor.
In een dashboard heeft u direct overzicht over uw gebouwportefeuille.
Daarin
- Kaart van de vastgoedportefeuille
- Inzoomen op een gebouw
- Data van diverse ruimten
- Locatie op de plattegrond
- Verhuur situatie
- Oppervlakken
- Panorama van de ruimte
- Afwerkingen
- Onderhoud ivm MJOP
- Ruimtespecificaties
- ...
Productdocumentatie
Productseries zijn vaak varianten op een bepaald model. Dat model heeft basiseigenschappen met basis documentatie. Door het LEGO bouwstenenmodel kunnen overeenkomstige eigenschappen in een combinatie (collectie) getoond worden. Dat bespaardt dubbel werk en vergissingen.
QR op het product
play_arrow
Een QR-code op het product:
- Gebruiksinstructie
- Montageinstructie (video)
- Projectlocatie
- Gereedmelding
- Contactdata
- (Onderhoudsvoorschriften)
- (Onderhoudsrapportage)
Flowchart
play_arrow
Een Flowchart voor processen
Bijvoorbeeld SPIN invoeren
- Interactief
- Gekoppelde documenten
- Interactieve instructies
- Stappenplan
- Checklists
- Video
Materialenpaspoort
play_arrow
Duurzaamheid begint bij de bron
Als alle data al beschikbaar zijn bij de bouw
en bruikbaar zijn bij het onderhoud
dan is het ook inzetbaar bij planbaar hergebruik:
- Leverancier
- Gebruiksaanwijzing
- Garantie
- Onderhoudsrapportage
- Afschrijving
- Herkomst
- Toegepaste materialen
- Hergebruik
- Retouradres
Wat gebruikers zeggen
Projectmanager
Eugene Peeters
P&H Adviseurs Bouw- en Vastgoed B.V.:
“SPIN heeft me enorm geholpen… Inloggen en aan de slag, wat wil je meer.”
BIM expert
Dik Spekkink
Spekkink C&R
“naast BIM heb je absoluut een applicatie als SPIN nodig om een BIM-project tot een succes te maken”
Projectontwikkelaar
Emiel van Riel
Janssen de Jong Projectontwikkeling
"Janssen de Jong is helemaal klaar voor de komende Wet Kwaliteitsborging."
Constructie adviseur
Projectmanager
Bouwkostenadviseur
Marcel Joosten
Bouwkosten Adviesburo Joosten
" SPIN was het enige pakket waarbij al onze wensen en eisen werden vervuld."