Home SPIN - HELP

Inhoudsopgave:

  1. SPIN - HELP
    1. SPIN Introductie
    2. Demovideo's
    3. Algemeen gebruik
    4. SPIN beginscherm
    5. Hoe maak je
      1. Een nieuw project: 
      2. Een nieuw contact toevoegen aan het project
      3. Een nieuw document maken (brief / verslag / excel, etc.):
      4. Een bestand importeren in SPIN (ingekomen/uitgegaan):
      5. Een geregistreerd bestand (ingekomen/uitgegaan) kopieren: 
    6.  E-mail <nieuw>
      1. E-mail stroom beheersen en verwerken
      2. E-mail versturen
      3. Links naar gepubliceerde documenten
      4. Bestanden als bijlagen
      5. Ontvangen E-mail
    7. Afdrukken en Publiceren <in bewerking>
      1. Bestanden afdrukken
      2. Publicatie structuur
      3. Publicatiestructuur lanceren
      4. Nieuws / RSS-feeds
      5. Bestanden publiceren
      6. Publiceren Hoe doe je dat ?
      7. Collecties
    8. Foto's <in bewerking>
  2. WISHLIST
  3. ACTIONLIST
  4. HISTORIE

SPIN Introductie

Meer over het doel van SPIN, de achtergrond en de ondersteuning vind je hier.
Een stappenplan om SPIN te leren vind je hier.

Demovideo's

Demovideo's vind je hier.
video Commentaar op DWF's leveren.

Algemeen gebruik

In Databases worden records (regels) na wijziging pas verwerkt.
De algemene toetsen in de databasese zijn voor:

SPIN beginscherm

Het overzicht van het beginscherm vindt u hier
instellingen voor verkleinen

Hoe maak je

Een nieuw projectVideo

  1. Kies een van de volgende mogelijkheden:
    1. In Menu: Bestand <Nieuw Project>
    2. In Projectbeheer (Menu Bestand <Projectbeheer>)
      Ctrl-N of rechtermuisknop op grid Nieuw Project
  2. Er verschijnt een invulscherm; vul hier in Projectnummer<spatie>Projectomschrijving
    Druk op OK en het nieuwe project wordt aangemaakt
    (nb: Het nieuwe projectnummer moet uniek zijn)
  3. Vul daarna overige projectgegevens in (dit kan ook later)

Een nieuw contact toevoegen aan het project

Een nieuw document maken (brief / verslag / excel, etc.):

  1. Kies het project 
  2. Selecteer topmenu <uitgegaan>
  3. Kies een van de volgende mogelijkheden:
    1. Ctrl-N (Nieuw Document), kies daarna een documenttype (brief / verslag / excel, etc.)
    2. Selecteer de geadresseerde in het linker lijstmenu <Contacten> , <Rechter Muisknop> <Brief>
  4. In documenten eigenschappen (menu rechterkolom):
    Projectnummer, datum en projectomschrijving worden automatisch ingevuld
  5. Onderwerp (<Betr> invullen)
  6. Druk knop <Create> => Het document wordt gemaakt en geopend voor bewerking\

Een bestand importeren in SPIN (ingekomen/uitgegaan):

  1. Kies het betreffende project
  2. Kies topmenu <ingekomen> of <uitgegaan>
  3. Sleep het bestand vanuit de windows verkenner in de drag-drop lijst van SPIN
  4. Klik op de geadresseerde/Afzender (naam wordt overgenomen)
  5. Kies <Create>
  6. Selecteer het bestand de drag-drop lijst
  7. Pas de omschrijving aan
  8. Kies <Confirm> (het bestand wordt gekopieerd als een SPIN bestand in de map Tekst (uitgaande documenten) of de map Ingekomen (inkomende documenten)
  9. Wis zonodig het originele  bestand in de lijst verwerkt <rechter muisknop> <wissen>

Een geregistreerd bestand (ingekomen/uitgegaan) kopieren: 

  1. Kies het betreffende project
  2. <rechter muisknop> Niew document | Kopie
  3. vervolg als bij ongeregisteerd bestand registreren...

 E-mail <nieuw>

E-mail stroom beheersen en verwerken

Voor het verwerken van de email-stroom zijn duidelijke afspraken: Hierover staat meer geschreven in : maildistributie
Hier onder staat beschreven hoe u mail verstuurt vanuit SPIN, links of bijlagen toevoegd, en met ontvangen e-mail omgaat.

E-mail versturen

Na het selecteren van Contacten en <rechtermuisknop> E-mail wordt deze automatisch ingevuld met

Daarna kunt u toevoegen:

Links naar gepubliceerde documenten

Vanuit de projectsite
  1. Kies het betreffende project
  2. Roep de website op van het project waar je de verwijzingen naar wilt maken
  3. Selecteer hieruit het stuk waarvan je de links wilt versturen <selecteren> en kopieren met <Ctrl-C>
  4. Plak deze tekst in de mail
    (de opmaak kunt u in uw mailprogramma zonodig aanpassen)
Vanuit de documentenlijst in SPIN
  1. Selecteer documenten
  2. (sneltoets: Ctrl-M) kies Bijbehorende documenten, Publiceren en Mail Links
    (Als de documenten al gepubliceerd waren kunt u het publiceren afbreken)
  3. Kopieer de tekst met verwijzingen uit de SPINbrowser en plak deze in de mail

Bestanden als bijlagen

Vanuit de documentenlijst in SPIN
  1. Selecteer documenten
  2. (sneltoets: Ctrl-M) kies Bijbehorende documenten, Publiceren en Mailen als bijlagen
  3. Ga in de tekst van uw mail staan en plak (Ctrl-V) de bijlagen

Ontvangen E-mail

Afhankelijk van de belangrijkheid van de e-mail kiest u voor het opslaan van de gehele e-mail, alleen de bijlagen of beide.
  1. Sleep uit de inbox van uw email programma de mail in de SPINport, 
  2. Kies Ingekomen
  3. Klik op de knop SPINport
  4. Selecteer het Mailbestand
  5. Klik de contactpersoon aan in de lijst contacten
  6. Klik Import, en pas gegevens aan
  7. Kik op Confirm
    1. Sleep de bijlage(n) van uw email programma de mail in de SPINport,
    2. vervolg als hierboven

Afdrukken en Publiceren <in bewerking>

Bestanden afdrukken

  1. Sla publicatiebestanden (PDF/DWF) op in de map publ 
    onder de systeemnaam <prnr><letter><nummer> zonder de tekst
    (1234i4567__Dit is de toelichting op het bestand.pdf wordt 1234i4567.pdf dit om complicaties bij Web-publicatie te voorkomen)

Publicatie structuur

  1. Alvorens aan publiceren te beginnen is het noodzakelijk na te denken over de structuur van de WEB-site:
    Links bevinden zich knoppen voor de hoofdstructuur.
    Onder de hoofdstructuur is een verdere onderverdeling mogelijk
    Bijvoorbeeld de knop verslagen kan verder gespecificeerd worden:
    - verslagen: ontwerpteam | gemeente | bouwteam | enz.
    een voorbeeld staat hier www.innovatie-en-en.nl/test
    Als je de verslagen van het ontwerpteam publiceert kies je bij publicatie als naam verslagen_ontwerpteam.html (exact zoals de indeling heet, in kleine letters)
  2. Principe bij publiceren:
    Bestanden worden slechts op 1 plaats op de server gezet. Ieder document komt dus ook maar één keer voor.
    Vanuit de verschillende index bestanden (dat is de lijst die je ziet) wordt naar dat document verwezen.
    Het kan voorkomen dat je naar bestanden verwijst vanuit meerdere lijsten
    (bjvoorbeeld 'begane grond' van de architect: die komt voor in de lijst 'ingekomen_architect' en in de lijst 'vergunningen_bouwaanvraag'. Als je de lijst 'ingekomen_architect' publiceert, wordt ook het bestand 'begane grond' op de server gezet. Je dient dan opnieuw de lijst 'vergunningen_bouwaanvraag' te publiceren omdat ook in dit bestand naar die tekening verwezen wordt.
  3. Tijd besparen
    Uit het voorgaande blijkt dat je bij een complexe structuur (waarin vanuit veel verschillende lijsten naar de bestanden verwezen wordt) veel extra werk krijgt doordat je meerdere lijsten moet bijwerken.
    TIP: beperk je in principe tot de lijst 'ingekomen' en 'uitgegaan' en maak andere lijsten alleen voor speciale momenten (mijlpalen) in het proces (bouwaanvraag, afsluiten van een fase etc).
    Een andere manier om de werkzaamheden te beperken is door er voor te zorgen dat het trefwoord in de zoekterm voorkomt bijvoorbeeld fase '(01)' of 'Verslag' of 'Bouwteamvergadering'. Je kunt dan snel op deze zoekterm filteren en publiceren.

Publicatiestructuur lanceren

  1. Maak het bestand menu.txt aan in de publicatiemap. Deze structuur kán voor ieder project verschilend zijn, maar handiger is een uniforme structuur.
    Dat bestand ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

    Home
    Adressen
    Nieuws
    Ingekomen
    Uitgegaan
    PvE
    Vergunningen
    <tab>sloopvergunning
    <tab>bouwvergunning
    Bestek
    Tekeningen
    <tab>Architect
    <tab>E-adviseur
    <tab>W-adviseur
    Ruimtestaat
    Planning
    Foto
    Overig

    (de termen voor de hoofdindeling ligt vast omdat er bij ieder item een knop hoort de subverdeling bestaat uit een woord waarbij eventueel '_' gebruikt kan worden voor een 'spatie' zoals in 'architect_NN')
    Als dit bestand in de publicatiemap/PRNR is opgeslagen kan de structuur gemaakt worden door....<administrator>

Nieuws / RSS-feeds

Over RSS-feeds kijk bij Microsoft
Door middel van RSS-feeds blijf je op de hoogte van het laatste nieuws. In Internet Explorer kunt je sorteren op Datum, Auteur of titel.

Bestanden publiceren

Het principe bij bestanden publiceren:
Bestanden worden slechts 1 maal gepubliceerd: er zijn dus nooit dubbele bestanden.Via diverse inhoudsopgaven krijg je zicht op de bestanden.
Aangezien door verschillende web-menu's ook verschillende inhoudsopgaven gepubliceerd worden, dienen deze inhoudsopgaven na het publiceren van de bestanden te worden bijgewerkt. <rechter muisknop|publiceren/export> Index en files (webpagina met bijbehorende bestanden) of  Selectie->RSS (nieuwspagina met bijbehorende bestanden)

Publiceren Hoe doe je dat ?

Publiceren is in 2019 rigoureus gewijzigd en wordt hier beschreven in een apart document

Het nieuwe publiceren <preview>
De index geeft overzicht van het thema lokaal (als u niet in de browsertab staat) of toont het thema op het  projectportaal (als u in de browsertab staat).
Om te publiceren vinkt u aan wat (opnieuw) gepubliceerd moet worden.

Hoe maakt u de webstructuur:
Werkwijze:
de groep
van gepubliceerde thema'sonder dat thema (in van u gaat publiceren
- van  van wat u p is een intelligenIn het linkerscherm vind u de navigator: daarin kunt u aankruisen wat u wilt publiceren

  1. Selecteer bestanden (Spin: uitgegaan of ingekomen)
  2. <Rechter muisknop> <files en html>
    Alleen bestanden die aangemert zijn met X (werkbestanden) of met P (publicatiebestanden) worden gepubliceerd.
    Voor het publiceren wordt de bestandsnaam automatisch gestript: alleen de documentnaam NNNN_NNNN.ext blijft over.
    Dit heeft geen invloed op het zoekgedrag van SPIN
  3. Naam: geef de naam passend bij de structuur van de WEB-site (bijvoorbeeld verslagen_ontwerpteam.html )
  4. Sla het bestand op in de map \httpdocs\<PRNR>
    als het publicatievenster getoond wordt, kun je zonodig bestanden verwijderen die in de linkerlijst klaar staan om gepubliceerd te worden.
    <selecteren> <rechter muisknop> <verwijderen>
    De bestanden zelf worden daarmee niet verwijderd; ze worden alleen niet gepubliceerd.
  5. klik op <publiceer>

Collecties

Collecties zijn zoals het woord al zegt: verzamelingen: in dit geval van documenten, websites die gemaakt zijn vanuit een bepaald perspectief.
Omdat de gepubliceerde documenten in SPIN op een vaste plaats staan kun je er naar linken, en een verzameling maken van bijvoorbeeld alle stukken die ingediend zijn voor een vergunningsaanvraag.
Een Collectie kun je ook in SPIN als html-document importeren en daarna publiceren: dit wordt dan een "webpagina" van waaruit naar andere SPIN-publicaties verwezen wordt.
In deze html zit de set van sleutels die nodig zijn om alle opgevoerde stukken in deze collectie te kunnen bekijken. (zelfs al zijn ze onder een niet toegankelijk thema geplaatst !)

Foto's <in bewerking>

Fotos worden gepubliceerd uit de map <publicatieschijf>/<PNRN>/foto
Een redelijke afweging tussen downloadsnelheid (opslaggrootte) en fotokwaliteit is om de foto's te publiceren met een hoogte van 480 pixels (de breedte volgt dan in verhouding vanzelf)
Maak bijvoorbeeld gebruik van Irfanview. Hiermee kun je ook het indexbestand maken met de thumbnails.

Standaardinstellingen voor foto's:


http://projects.connectingprojects.com/0000/manual/demovideos.htmlinstellingen voor verkleinen

Standaardinstelingen voor het maken van de index: K:\Appdata\irfanview\Html
Grootte van thumbnails:150x150: 5 foto's per regel
Instellingen voor Index

Publiceer vervolgens deze map door....
Bij de volgende keer publiceren: eerst de thumbnails wissen,
Commando's

i_view32.exe c:\test.jpg /resize=(0,480) /aspectratio

i_view32.exe P:\<prnr>\foto\*.jpg /resize=(0,480) /aspectratio

Open 'c:\test.jpg' and resize: width= max. 300, height= max. 300, proportional.

Uitleg over Contacten
Hier kun je kiezen.....

PopUpDocsFind Zoek Document Zoek Documenten Uitvoerige uitleg
PopUpDocsFilter &Filter Filter op deze kolom

PopUpDocsSum &Optellen Optellen van gekozen kolom

PopupDocsFit &Smalst Kolombreedte passend maken

ContactMailto &Mail Mail aan geselecteerde ontvangers

ContactNewLetter &Brief Brief aan 1 ontvanger

ContactSmsSend &Sms Stuur SMS aan 1 contact

ContactActionNew Actie nemen Nieuwe actie nemen naar contact

ContactLocationFind &Locatie Locatie zoeken van 1 contact

ContactLocationRoute Route Route tonen vanaf mijn Locatie

ContactKvK &KvK KvK-gegevens van Contact

ContactGoogle Zoek op Google Zoek Contact in Google

ContactQRcode QR-code QRcode tonen van dit contact

ContactWebSite Website Website tonen van dit contact

ContactLinkedIn Linked In Linkedin gegevens zoeken van dit contact

ContactSkype Skype Skypen met dit contact

ContactTwitter Twitter Twitteren?

Contact Contact... Contacten ...

ContactAddToProject Aan project toevoegen Dit contact toevoegen aan dit project

ContactRemoveFromProjects Uit project verwijderen Dit Contact uit dit project verwijderen

ContactAdresCopy Adreslabel Kopieer adres naar klembord

ContactRefresh Contactenljst verversen Contactenlijst verversen

VTreeWebmenu1 Webmenu... Webmenu

WizzardWebmenu2 Wizzard Webmenu Maak een Webmenu aan op basis van gebruikte thema's

WebmenuPublishWizzard21 Publiceer Wizzardmenu Wizzard Webmenu Publiceren(*)

UpdateMenuLinks1 Update MenuLinks Weblinks aanpassen op basis van deze collectiestructuur

VTreeItemMoveUp Verplaats item onhoog Item omhoog verplaatsen|Move Node up

VTreeItemMoveDown Verplaats item omlaag Down|Move down

VTreeItemInsert &Invoegen Item Invoegen item op gelijk niveau

VTreeItemInsertFirstChild Invoegen subitem Invoegen van SubItem

VTreeInsertSelection Invoegen selectie Selecteerd Webpagina, indien gepubliceerd: het gepubliceerde document

VTreeItemDelete &Wissen Item Wis geselecteerde takken

VTreeChildrenDelete Wis &subitems Wis ondergelegen subitems

VTreeItemEdit WIjzig Inhoud Treenode aanpassen

Splitter01 -


VTreeSaveAs Bewaar Collectie &Als... Collectie opslaan als|Saves the active tree with a new name

VTreeShowInBrowser Toon collectie in SPINbrowser


VTreeLinkOpeninNewBrowser Open In New Window Opent de link in een nieuw venster

VTreeExportToSpin Collectie naar Spin Items naar SPIN exporteren als html

VTreePasteClipboard Plakken Tekst Klembor plakken in collectie

VTreeMore meer... Extra Collectiehandelingen

VTreeFind Zoek Zoek in Collectie

VTReeFindLinkedDoc Zoek lokaal gelinkte documenten


VTreeColumns Kolommen... Toon kolommen

VTreeColumnShowDescription Omschrijving Toon omschrijving

VTreeColumnShowLink Link Toon Link

VTreeColumnShowDate Datum Toon datum

VTreeShowAllColumns Alle kolommen Toon alle kolommen

VTreeTitleState Titel aanpassen Vervang tekst van-tot in titel

VTreeSplitter11 - Extra

VTreeNewsCollect Nieuws ophalen Gelinkte RSS ophalen

VTreeToMap Maak Kaart Kaart van documenten

VTreePdfCollate PDF verzamelen Geselecteerde PDF-items samenvoegen in 1 PDF

VTreeVarsFill Vul variabelen in Invullen van variabelen

VTreeQRcodeFromLink QR link QRcode van deze link

VTreeSplitter21 -


VTTreeExportRss RSS Export Exporteerd selectie naar RSS

VTreeExportToXML1 Export naar XML exporteren naar XML

VTreeImportXML Import XML Import XML in collectie

VTreeDownloadLinked Download Linked Files Downloaden van gelinkte files

VTreeSelectLinkedRecords Selecteer Linked Records Selecteeer gelinkte documenten

VTreeMarkLinkedRecords Markeer Linked Records


DBGridDocumentNew Nieuw document... Maak een nieuw document...

DBGridDocumentNewDiv Nieuw Document Nieuw document maken in SPIN

DBGridDocumentNewLetter Nieuwe Brief Nieuwe brief maken in SPIN

DBGridDocumentNewReport Nieuw Verslag Nieuw verslag maken in SPIN

DBGridDocumentCopy Kopie Maak een kopie van dit brondocument in SPIN

DBGridFile &Bestand... Bijbehorende bestanden...

DBGridFileSelection FileSelectie Kopieer geselecteerde bestandsnamen naar klembord

DBGridFilePublishAndMailLink Publiceer en mail link Publiceer bestanden en mail de link nar geslecteerde contacten

DBGridFileMailFiles &Mail bestanden Kopieer de bestanden naar het clipboard en start mail

DBGridFilesMove Bestanden verplaatsen Verplaats bestanden

DBGridFileCreateFolders Maak Submap Maak Submap|Submap op locatie naar keuze

DBGridFilePaste (Plak files in Directory) Kopieer bijbehorende bestanden om in een directory te plakken|Om een ZIP-bestand te maken

DBGridEditfields Wijzig... Velden wijzigen

DBGridFieldChange Wijzig actueel veld Wijzig het actuele veld

DBGridFieldChangeTo Wijzig aan/van


DBGridFieldChangeTheme Wijzig thema


DBGridFieldChangeState wijzig status...


DBGridFieldChangeStateToP Pre-publicatie


DBGridFieldChangeStateToC Ter Controle


DBGridFieldChangeStateToD Definitief


DBGridFieldChangeStateToV Vervallen


DBGridFieldChangeStateNone Geen


DBGridFieldChangeStateToZ Afgehandeld Status Afgehandeld=Z

DBGridFieldChangeStateTo_ Kopregel Regel opmaak als kopregel

DBGridPublishFrom wijzig publicatie uit... Wijzig publicatiebron van geselecteerde items

DBGridPublishFromP Publicatieschijf &P


DBGridPublishFromX Ingekomen/Uitgegaan &X


DBGridPublishShowNot Niet tonen &-


DBGridPublishShowOnly Alleen tonen, niet publ. (leeg) Wel tonen, niet publiceren

DBGridFieldChangeOwner Wijzig eigenaar


DBGridFieldChangePrnr Wijzig projectnummer wijzig prnr

DBGridFieldChangeF2 Wijzig record


DBGridselect Selecteer...


DBGridSelectAll Alles Selecteer alles

DBGridSelectUnpublished Selecteer ongepubliceerd Selecteer ongepubliceerde items

DocsPublishOrExport Publiceer/Export...


IndexAndFiles1 Alle thema's publiceren Thema van huidige regel publiceren|Thema van huidige regel publiceren

ActueelThemapublicerenHTML1 Actueel Thema publiceren Actueel thema publiceren

AllethemaspublicerenHtml1 Publiceer als thema Publiceer geselecteerde items als thema

Publicatiepreview1 Publicatie preview Publicatie Preview

Depubliceren1 Depubliceren Depupubliceren van documenten|Haalt de betreffende documenden van de site af

PrintSelectie1 Print Selectie Print documenten|Print de documenten die gevonden worden bij de selectie

ExtraPubl Extra Speciale publicatievormen

ActionPublishSelectionHtml2 Publiceer Html Publiceer Selectie op het Web (zonder documenten)

FilesToHTML1 Index en files Publiceer Index en bijbehorende bestanden

FileIndexbekijken1 Index bekijken Alleen de Index bekijken

ExportSelectieXmlDB1 Export Selectie -> XmlDB Export Selectie -> XML Database

ActionRSSthemesAll1 Alle Thema's publiceren (RSS)


ActionPublishSelectionRSS2 Selectie->RSS Publiceer Selectie als nieuws

ActiionRSSaan1 ActiionRSSaan


DocShow Documenten tonen Toon bijbehorende documenten

DBGridColumnMenu Kolom...


DBGridColumnFilter Filter Kolom FIlter op huidige kolom

DBGridColumnsSum Kolom optellen Geselecteerde kolom optellen

Kolompassendmaken2 Kolom passend maken Kolommen best passend maken

N1 - Extra

DBGridFieldChangeAddress SPINcontact Start SPINcontact met dit project

DBGridRequestPassword Verzoek SPINpassword Vraag een wachtwoord aan voor geselecteerde contacten

DBGridStartSpinVersie SPINversie Wijzig dmv TekNrs

Import Import... Importeren...

DocsDownloadXml Download XML XML Form

DocsImportXML Import XML Importeer selectie uit XMLbestand

DocsImporRss (Import RSS)


BekijkHtml1 &Bekijk Html Preview selectie als web-pagina

CopyTekst1 Copy Tekst Kopieer tekst naar Clipboard

MailSelectie1 FileSelectie Kopieer Geselecteerde bestandsnamen naar klembord

ActionFtpmenu1 Ftpmenu Maak FTPmenu

MenuDisplayBars Menubars Toont Onderhoudsmenu

MenuDisplay &Menu


DragDropImportFiles Import...


DragDropImortFilesMyDocuments Mijn Documenten


DragDropImortFilesMyDocuments24h Sinds &24 uur Bestanden van de afgelopen dag

DragDropImportFilesMyDocuments7d sinds &7 Dagen Bestanden van de afgelopen 7 dagen

DragDropImortFilesMyDocuments28d sinds &4 weken Bestanden van de afgelopen 4 weken

DragDropImortFilesMyDocumentsAll &Alle Alle bestanden ongacht tijd

ImortFilesMyDesktop Mijn Desktop De nieuwe bestanden op mijn desktop sins 24h

DargDropImportFilesScans Scans Scans...

DragDropImportFilesScans24h Sinds 24 uur Scans van de afgelopen dag

DragDropImportFilesScans7d Sinds &7 dagen Scans van de afgelopen 7 dagen

DragDropImportFilesScans28d Sinds 4 weken Scans van de afgelopen 4 weken

DragDropImportFilesScansAll Alle Alle Scans

DragDropImportFilesText Tekst Brondocumenten van afgelopen uur

DragDropImportFilesText1h Sinds 1 uur


ImportFileDownloads Downloads Gedownloade bestanden

ImportFilesIndexFolder Via Indexmap Selectiemap openen via Indexmap

DragDropIn &Ingekomen


DragDropImportFilesSort Sorteer Sorteer DragDroplijst op

DragDropImportFilesSelectAll Selecteer Alle


DragDropImportFilesClean Selectie legen


DragDropImportFilesMoveToCleanlist Verplaats naar Wislijst Zodat je deze bestanden kunt wissen

DragDropImportFilesAddExtra Extra Bestand bijvoegen Bestand toevoegen aan bestaande regel

ListBoxCopiedDelete &Wissen


ListBoxCopiedClear Lijst &Legen


UrlAddLinkToTree Weblink aan collectie toevoegen


UrlImportUrlToSpin Website in SPIN importeren


UrlCreateQRcode QRcode


UrlCreateLinkToDeskTop Link naar desktop


VTPopupSetDateToNow Datum van vandaag Zet datum van item op vandaag

MenuFolderCreate Maak Submap Maak Submap

DocsCopy Copy...


DocsCopyToClipboard Copy Docs to Clipboard Kopieer documenten naar Clipboard

DocsCopyToSpinPort Copy Docs to SPINport


DocsChangeLocation Locatie wissel Wissel naar locatie bron-publicatie

DocsLinkToDesktop Snelkoppeling naar BureauBlad Maak snelkoppeling op bureaublad

DocsDelete Wis Bestand Wis geselecteerde bestanden

DocsViewInBrowser Bekijk in browser


DocsOpenWith Open met ...


DocsOpenFolder Bestandslocatie openen Open de map van geselecteerd bestand

DocsWeb Web... Web...

DocsWebQRcode QRcode Maak een QRcode voor dit document

DocsWebOpenInSpinBrowser Open Doc In Browsertab


DocsWebCopyWeblink Copy Weblink Kopieer de weblink naar Clipboard

DocsWebUpdatelinkinTree Update link in collectie


DocsWebmakeImageLink maak ImageLink Maak een gecentreerd plaatje met een link naar het aangewezen pulicatie

DocsWebRefresh Refresh


TestWriteSettings Write Settings Write Settings to c:\temp\spinsettings.ini

ScreenShowMenuBar MenuBar


ScreenShowIndexPanel Indexpanel


ScreenShowToolbarTop ToolbarTop


ScreenShowHelp - Help


ScreenShowBrowsermenu Browsermenu


CalendarNewActioin Nieuwe Actie Een nieuwe actie op de aangewezen datum

NieuwProject1 Nieuw Project Nieuw Project

ProjectsMakeFolders Maak Mappen Maak Mappenstructuur voor dit Project

ProjectsStampFields Wijzig veld


ProjectsSelectAll Selecteer Alle Selecteer alle

VTWebmenuInsertItem &Invoegen Item Insert Nodes

VTWebmenuDeleteItems &Wissen Item Wis geselecteerde takken

VTwebmenuMoveUp Hoger Verplaats item omhoog

VTwebmenuMoveDown Lager Verplaats item omlaag

VTWebmenuWizzard Wizzard Webmenu Maak een Webmenu aan op basis van gebruikte thema's

VTwebmenuWizzardPublish Wizzard publiceren Wizzard publish: publiceer alles

VTWebmenuAccess Webmenu Toegang Toegang voor geselecteerde contacten

WISHLIST


versie datum Omschrijving

2011.01.01
onbekend
Tekst in mail plakken zonder dat lettertype veranderd  (P&H adviseurs)
Voorlopige workaround: aanhef niet invullen: daardoor blijft ook de briefkop behouden


QR-code integratie voor de tekeningenlijst op de bouw. Dmv een QRsticker op de bouwkeet kunnen bouwvakkers de actuele tekeningenlijst oproepen


Workflow in beeld met gekoppelde documenten (werkt al, maar voor verbetering vatbaar = documenten op de kaart)


Foto's verkleinen en publiceren

ACTIONLIST

prioriteit datum Prioriteit heeft nu:


Revisie van handleiding en help


Niet vaak gebruikte menu's onderdrukken


Foto's verkleinen en publiceren

HISTORIE

versie datum Omschrijving
0.1.9
2011.12.01.
Menu onderdelen (Toolbars) zijn individueel in-/uit- schakelbaar in het menu beeld
Gebruikersinstellingen blijven onthouden
Gebruikersgemak: Adres gegevens worden opgeroepen door te dubbelklikken op het adres: SPINcontact wordt dan geopend:
met rechtermuisknop op de regel van een contact wordt de QRcode getoond.
Verbeteringen in collecties: collecties kunnen worden opgeroepen vanuit collecties. Kennis kan worden doorgekoppeld naar andere kennis.
Nieuwe documenten: Als een themafilter is ingesteld wordt het nieuwe document onder het actuele thema genoteerd.


Hulp voor internetgebruikers van SPIN: handig voor de lezers
0.1.8

Publiceren zonder internetverbinding ?
Dat kan sinds deze  versie: de te publiceren data worden op je laptop opgeslagen. Als je op een plaats komt waar internet is, kun je met SPINport de data publiceren op het internet
0.1.7

Voor windows gebruikers gewoon: Een menu balk met de belangrijke commando's. De context gevoelige acties blijven toegankelijk middels de rechter muisknop boven het betreffende onderdeel
0.1.6

Nieuws automatisch ophalen:
In collecties kun je koppelingen aanbrengen naar nieuws pagina's. Door rechtermuisknop nieuwsophalen wordt de laatste stand ingelezen. Kopieren van projectpartners lijkt overbodiig te worden
0.1.5

Rubriceren in thema's
Documenten worden gepubliceerd onder het thema en kunnen vervolgens per actueel thema (dat is het thema van de regel waar je op staat) gepubliceerd worden, of alle thema's in één keer.
Per menu instelbare toegangssleutel is gerealiseerd
Lange lijst van documenten publiceren is met een factor 10 opgevoerd door interne verbeteringen
0.1.4.7 2011.03.28 diverse verbeteringen
0.1.4.6
diverse verbeteringen
0.1.4.5
diverse verbeteringen
0.1.4.4
diverse verbeteringen

2011.02.07 Er is een forum gelanceerd: daar kun je je vragen kwijt, support krijgen en kennis delen
0.1.4.3
2011.03.02

Tekstvoorspelling: Invulveld voor ingekomen/uitgegaan:
 Bij invulveld voor "AAN" een keuzelijst ingevoegd: gebaseerd op eerdere input
0.1.4.3 2011.01.31 Wishlist (Wensenlijst) toegevoegd voor gebruikerswensen
0.1.4.2 2011.01.31 Checklist:<rechter muisknop>
Open Link in nieuw venster toegevoegd
0.1.4.2 2011.01.31 Browser:
Om het browserwindow groot te zien (zonder omliggende knoppen druk <F11> , terug = weer <F11>
0.1.4.1 2011.01.18 Publiceren:
Ook video zoals AVI en SWF kunnen nu gepubliceerd worden.
Bug hersteld: ook bronbestanden met Publ:X gemerkte documenten worden nu onder de juiste naam gepubliceerd.


Publiceren:
in principe worden alleen nieuwe documenten gepubliceerd <publiceren>, om alle documenten te publiceren: <alle documenten publiceren>
0.1.4.0 2011.01.14 Database gewijzigd van ingekomen en uitgegaan:
velden toegevoegd:
P = publiceren
- P:publiceren van Publicatieschijf
- X:publiceren uit bron (ingekomen / tekst)
S = status
Aut= Auteur

2011.01.05 Importeren bestanden :
je kunt nu de geselecteerde bestandsnamen uit de locatielijst verplaatsen naar de wislijst (rechtermuisknop|Verplaats naar wislijst)

2011.01.01 Zoals het was..


Database
Bij ieder onderwerp uit de bovenregel (Projecten/Adressen/Acties/Ingekomen/Uitgegaan/Tekeningen/...)
wordt hier een overzicht getoond van alle itemregels. Detail van die regel ziet u rechtsboven.
Projecten: een overzicht van alle projecten
Hier wordt een lijst getoond van alle brojectnummers met hun naam binnen uw bedrijf. Deze projecten hoeven niet in per sé SPIN te zijn opgenomen.
Meer over projectbeheer